Tag Archives: แฟกซ์

ขบวนการแรกเริ่มของการใช้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้นำงานพิมพ์ที่จะทำถ่ายมาคว่ำลงบนกระจกของเครื่องถ่ายเอกสาร ปิดแผ่นฝาของเครื่องเช่าถ่ายเอกสารเพื่อจะไม่ให้แสงสว่างเข้าเครื่อง ตั้งรายละเอียดปลีกย่อยที่ต้องการ เช่น สัดส่วนกระดาษ ขนาดเอกสาร  ความแรงของหมึก ปริมาณถ่ายที่ต้องการ เป็นต้น จากนั้นกดปุ่มปล่อยกระดาษเพื่อเครื่องทำการถ่ายเอกสารตามอยากได้ ทันทีที่ได้คัดลอกครบตามโควตาที่ตั้งไว้ เครื่องเช่าถ่ายเอกสารจะหยุดงาน แล้วจึงกดปุ่มพักเครื่องสำหรับประหยัดไฟฟ้า เครื่องถ่ายเอกสารคือเครื่องมือออฟฟิศที่มีความหมายมากชนิดหนึ่งจึงพึงหาวิถีทางบำรุงให้สามารถใช้งานได้ดี ปราศจากปมปัญหา และเป็นเหตุให้ประหยัดงบในการรักษาเครื่องด้วย อันจะส่งผลให้เกิดการงานมีประสิทธิภาพ การป้องกันเครื่องทีแรกทำได้ทั้งนี้ ในการทำสำเนา ถ้าหากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้ตรวจดูการทำงานของลูกยางว่า วนไปในแนวใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามรูปพรรณการเวียนของลูกยางนั้น อย่าใช้ปลั๊กไฟฟ้าร่วมกับข้าวของเครื่องใช้ชนิดอื่น เพื่อ ความสามารถของเครื่อง ตรวจดูสิ่งของที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณพอ ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามวิธีการที่กำหนดไว้ ระแวดระวังอย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารโดนน้ำ พร้อมกับอย่าให้ฝุ่นผงเข้าเครื่อง ถ้าหากเครื่องหมดสภาพ อย่าทำการบูรณะด้วยตนเอง ให้เรียกช่างไม่ก็ผู้รอบรู้การมากระทำการแก้หรือมีข้อกังขาในการใช้เครื่อง ให้ถามช่างไม่ก็ผู้ชำนาญพิเศษการใช้เครื่อง สมควรมีรายงานเสมอๆเครื่องเพื่อที่จะทำการบันทึกประวัติของเครื่องไว้ ครั้นเมื่อเลิกใช้เครื่องมือ ต้องถอดปลั๊กไฟออก พร้อมทั้งใช้ผ้าคลุมเครื่องเป็นประจำภายหลังเลิกใช้งานในแต่ละวันเพื่อจะป้องกันฝุ่นเข้าเครื่อง เมื่อทำได้เพียงนี้การใช้เครื่องเช่าถ่ายเอกสารก็จะใช้ได้ช้านานพร้อมทั้งชัวร์ได้ว่าจะทำให้มีศักยภาพเยอะขึ้นเป็นแน่